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目前位置：業務職掌

資料來源：總務處

更新日期 / Last updated：

總務處 業務職掌

承辦人員

業務項目

電子信箱

總務長

歐陽宇

1301

綜攬總務處各項事務

oyu528408@mail.cnu.edu.tw

副總務長

楊奇儒7231
  1. 協助總務長交辦事項
  2. 協助環境安全衛生中心業務聯絡事宜
  3. 督導營繕組各項業務
  4. 督導全校冷氣、冰水主機、飲水機業務
  5. 督導環境清潔、保全定期例會事宜
  6. 督導營繕組相關法規及內控

cryang@mail.cnu.edu.tw

 

 

 

總務處庶務保管組 業務職掌

承辦人員

業務項目

電子信箱

主任

吳經緯

1302
  1. 彙整填報教育部獎勵補助經費計畫案
  2. 採購業務(資本門設備請採購案、5萬元以下議價及開標程序、請購單據及黏貼憑證審核)
  3. 編列本組年度預算(4月至5月)
  4. «督導教育部土地調查清冊(未辦竣使用分區變更，每年四/十月申報)
  5. 校園空間規劃小組會議
  6. 假日、夜間校園保全總督導
  7. 督導公務車派車業務事宜

box152@mail.cnu.edu.tw

李燕惠

1304
  1. 教育部獎勵補助業務(獎補助資本門設備請採購作業、獎補助學校基本資料表、執行清冊等相關資料彙整及填報)
  2. 教育部獎勵補助業務支用計畫書(每年5月/10月)
  3. 採購業務(上網公開招標、每月採購標案統計報表製作、公開招標合約書製作及設備儀器合約書驗收單保管及發給、本校外購教學儀器之採購報關結匯作業)
  4. 零用金申請
  5. 校內各項會議工作報告彙整
  6. 總務處工讀生管理
  7. 總務處服務學習生管理
  8. 評鑑、董事會議等活動餐點訂購
  9. 影印機租賃管理
  10. 本校五萬元(含)以上各項財物、勞務之採購
  11. 科技部等政府相關補助計畫經費之請採購作業及上網公開招標之相關作業
  12. 採購業務(公開招標合約書製作及設備儀器合約書驗收單之保管及發給、協助審核各單位之請購單據及黏貼憑證)
  13. 公務用名片製作
  14. 校園太陽能光電建置合約
  15. 校友中心協調聯絡窗口
  16. 董事會會議協調聯絡窗口

yen1130@mail.cnu.edu.tw

李宗德

1307
  1. 學校固定資產設備管理
  2. 校級空間(國際會議廳、演藝廳、宴會廳)登記借用管理借用與管理
  3. 夜間、假日工讀生的管理
  4. 各單位財產盤點、報廢、除帳及報廢物品清運拍賣等(財產報廢每年6月申請、財產盤點每年7月)
  5. 新增財產驗收、登入、轉移及管理財產系統
  6. 畢業典禮學士服租借用、送洗、回收管理
  7. 全校看板、指示牌等製作
  8. 全校停車證印製圖案校稿
  9. 通勤生停車證申請、發放(含電動自行車)(每年8月申請)
  10. 教職員停車證申請、發放(汽機車、電動自行車、重型機車) (每年8月申請)
  11. 教職員室內停車格抽籤(每年9月初)
  12. 兼任教師、貴賓停車證申請、發放(每年3月/9月申請)
  13. 全校停車場車位數量控管(通勤生、教職員)
  14. 全校門禁卡機維修管理(不含宿舍區及圖書資訊館)
  15. 全校鑰匙管理
  16. 五專事務(空間)
  17. 校內機車違規取締
  18. 校園腳踏車停車管理(每年9月開放申請，每年12月報廢)
  19. 畢業典禮師長博士服租借用、送洗、回收管理

box1307@mail.cnu.edu.tw

林忠慶

1305
  1. 協助年度預算編列與核銷
  2. 校園物業管理公司簽約及管理業務
  3. 嘉藥商場經營管理委員會辦理(每年1月、6月開會；商場評鑑11月)
  4. 校園內停車管理(校園廠商停車與行車動線管理、S棟廠商停車區)
  5. 校園停車違規查報(總負責)
  6. 校園假日及重要活動停車管理
  7. 廠商停車證申請、發放(每年8月申請)
  8. 門哨保全值勤業務督導
  9. 校級空間(第一會議室與簡報廳)借用與管理
  10. 校園監視器維護與調閱紀錄管理
  11. 公務設備管理與借用(活動用長桌、鐵椅、立牌、桌巾、國旗、校旗)
  12. 活動用品送洗(桌巾、餐巾)
  13. 五專事務(制服)
  14. 校內廠商車輛違規取締
  15. 全校門禁卡機(柵欄機)管理(不含宿舍區及圖書資訊館)
  16. 校園警衛(保全)管理及薪資提報核銷
  17. 活動耗材領用(大、小公文封、信封、信紙、提袋等)
  18. 公務耗材管理(信封、提袋等)

box1052@mail.cnu.edu.tw

關凱威

1300
  1. 校務基本資料庫填報(每年10月/3月)
  2. 每學期校園空間調查(包含實驗室、專業教室啟用/異動申請表 2月/8月調查)
  3. 辦理教育部土地調查清冊(未辦竣使用分區變更，每年4/10月申報)
  4. 協助辦理校園空間規劃小組會議
  5. 校園空間查詢平台
  6. 協助年度預算編列與核銷
  7. 假日及重要校務活動出勤單彙整
  8. 公務車調派、公務車租賃、公務車驗車及保險業務
  9. 校内分機維護及專線申請
  10. 公務機門號及手機管理
  11. 校內中華電信DID、MVPN合約
  12. 宿舍光纖網路合約
  13. 總務處公文登記桌
  14. 學生意見反映回覆
  15. 總務處網頁最新公告的維護
  16. 校園鐘聲管理
  17. 報紙訂閱
  18. 庶務保管組櫃檯業務
  19. 民防編組
  20. 台鋼獵鷹籃球競賽相關事宜聯絡窗口
  21. 校園汽車違規取締(松田大樓)
  22. 保險業務(員工誠實保險、校園設備產物火險保險、公共意外險)
  23. 校車業務
  24. 市公車及校車聯繫相關業務管理
  25. 協助辦理節電會議事宜
  26. 校園U-bike聯絡事宜
  27. 校園電信基地台聯絡事宜
  28. 總務處採購事宜(普渡)、期末餐會、校慶、畢業典禮等活動餐點
  29. 校園I郵箱聯絡事宜
  30. 校園土地租賃合約事宜
  31. 校園空間借出合約事宜
  32. 校內公用場所及校園代管空間管理(不包含大禮堂、紹宗體育館、國際會議廳、簡報廳、第一會議室、一般教室、各單位專業教室等)

kuan53248@mail.cnu.edu.tw

沈佳曇

1303

  1. 總務處服務學習生管理

  2. 本校五萬元(含)以上各項財物、勞務之採購

  3. 科技部等政府相關補助計畫經費之請採購作業及上網公開招標之相關作業

  4. 採購業務(公開招標合約書製作及設備儀器合約書驗收單之保管及發給、協助審核各單位之請購單據及黏貼憑證)

  5. 新增財產驗收、登入、轉移及管理財產系統

  6. 畢業典禮師長博士服租借用、送洗、回收管理

  7. 公務設備管理與借用(活動用長桌、鐵椅、立牌、桌巾、國旗、校旗)

  8. 活動用品送洗(桌巾、餐巾)

  9. 活動耗材領用(大、小公文封、信封、信紙、提袋等)

  10. 保險業務(員工誠實保險(每年6月)、校園設備產物火險保險(每年4月)、公共意外險(每年9月)

  11. 校級空間(第一會議室)借用與管理

 kumori@mail.cnu.edu.tw

 

 

 

 

總務處營繕組 業務職掌

承辦人員

業務項目

電子信箱

主任

楊朝行

1332
  1. 協助總務長交辦事項
  2. 統籌全校修繕業務
  3. 統籌校園新建工程業務
  4. 統籌每年無障礙補助款申請
  5. 統籌台電每年高低壓檢驗申報
  6. 假日、夜間校園修繕總督導
  7. 綜理組內各項業務
  8. 處內主管臨時交辦業務處理
  9. 編列本組年度預算(4月至5月)

yl64651210@mail.cnu.edu.tw

王榮傑

1325
  1. 統籌全校修繕業務(修繕工程業務之估價、現勘、派工及修繕請購單處理、全校修繕意見反映回覆)
  2. 修繕請購單處理、全校修繕意見反映回覆、修繕進度管控
  3. 建置修繕專區（報修數量、重大修繕）
  4. 校園新建工程業務
  5. 協辦無障礙設施計畫擬定及每年補助款申請(每年9月申請)
  6. 台電每年高低壓檢驗申報(每年1月/7月申報)
  7. 建築物公共安全檢查申報
  8. 協助編列本組年度預算
  9. 全校電梯全責保養合約簽訂
  10. 全校發電機保養合約簽訂
  11. 處內主管臨時交辦業務處理
  12. 校園太陽能光電建置工程聯絡窗口

box156@mail.cnu.edu.tw

蘇郁傑

1316
  1. 學生宿舍清潔業務(工友班長)
  2. 電風扇清潔維護(每年8月，各棟學生宿舍、教學區逐棟輪流)
  3. 鴿糞清理維護(每年8月)
  4. 開學前病媒防治噴藥消毒(每年8月)
  5. 校園樹木植物管理(業務樹木修剪維護及澆灌、樹木種植及遷移作業、植物病蟲害防治、植物名牌製作繫掛、校園植物資訊整理建檔及更新)
  6. 臨時工友差勤管理(宿舍清潔維護、公共區域打掃維護、各區域草坪修剪維護、各棟大樓及部分頂樓清潔維護、暑假期間一般教室清潔維護、辦公場所遷移或慶典活動協助桌椅搬運)
  7. 全校廁所清潔維護管理(合約)
  8. 垃圾資源回收督導管理業務(工友班長)
  9. 水塔清洗維護管理(每年2月/8月，校內餐飲用每年2次，宿舍區每年1次）
  10. 木屋(走珍園)管理與維護
  11. 走珍園火險
  12. 走珍園公共意外險
  13. 走珍園雇主意外責任險
  14. 臨時工團體意外險
  15. 全校化糞池抽除清運（每年2月/8月，宿舍區每年2次，教學區每年1次）
  16. 處內主管臨時交辦業務處理
  17. 全校衛生紙販賣機管理

jay1316@mail.cnu.edu.tw

曾祺祐

1317
  1. 宿舍F棟、G棟、英傑五舍及英傑六舍水電修繕
  2. 維修校區各單位燈具損壞修繕
  3. 全校RO飲水機定期維護保養(每月1次)
  4. 全校RO飲水機水質檢驗(每年2、5、8、11月)
  5. 全校RO飲水機濾心更換及保養（每年2月/8月）
  6. 全校RO飲水機寒暑假使用調整事宜(每年2月/8月)
  7. 支援公務車司機
  8. 公務車維護
  9. 處內主管臨時交辦業務處理
 chyiu@mail.cnu.edu.tw

王峙平

1317
  1. 協助全校修繕業務(修繕業務修繕單彙整及派工、修繕現勘、全校修繕意見反映回覆)(教學大樓區域)
  2. 維修全校各單位燈具損壞修繕
  3. 公務車維護
  4. 室外投射燈具開關及不同季節時間調整
  5. 支援公務車司機
  6. 水電料盤點與維護管理
  7. 其他組長交辦事項。

wfg062939175@gmail.com

凃鈺軒

1315
  1. 全校冷氣修繕、維護、清潔(清潔每年7、8月、修繕全年)
  2. 冷氣修繕意見回復及修繕進度掌控
  3. 婚喪喜慶花籃訂製
  4. 支援公務車司機
  5. 負責校園能源申報作業(每年11月彙整申報)
  6. 校園配置指示圖更新作業(配合庶保組制作指示圖)
  7. 物資盤點與維護管理(如：礦泉水採購請領、各項清潔包用品請領採購)
  8. 各單位清潔用具管理與定期清點(每月檢查一次)
  9. 協助彙本組年度預算
  10. 防水閘門人員管理及通知（每年2月/8月）
  11. 處內主管臨時交辦業務處理
  12. 校級活動腳踏車停車管理事宜
  13. 無障礙檢查(無障礙廁所、無障礙電梯)每月匯整
  14. 校園行動不便停車格管理(全年度)
  15. 總務處網頁各項表單維護(每月)
  16. 校園商場冷氣協調窗口

tuyu@mail.cnu.edu.tw

 

 

 

總務處出納組 業務職掌

承辦人員

業務項目

電子信箱

主任

李崇銘

1311
  1. 匯款資料覆核與取款憑條、支票開立。
  2. 當天庫存現金、匯票、支票盤點與開立存款憑條。
  3. 薪資資料覆核與銀行匯款檔案製作。
  4. 年終績效獎勵金檔案建置與銀行匯款檔案製作。
  5. 貸款本金與利息之請購及繳納。
  6. 薪資假扣押請購。
  7. 二代健保補充保險費之計算、繳納與資料申報。
  8. 配合會計室、稽核組每月不定期庫存現金、零用金、禮卷等之盤點。
  9. 與會計室進行當月帳目核對，並製作當月之學校現金與銀行存款月報表、查核月報表、未兌現票據明細表。
  10. 銀行事務與國稅局相關事宜辦理。
  11. 學校存提款印鑑(出納部份)與銀行存摺保管。
  12. 本組年度預算編列。

box155@mail.cnu.edu.tw

陳紀慈

1314
  1. 薪資資料製作與建檔。
  2. 薪資所得代扣繳資料調查與檔案建置。
  3. 導師費與專兼任教師超鐘點費之資料蒐集與建檔。
  4. 暑修授課與專題課程鐘點費核算。
  5. 學校同仁薪資證明申請作業。
  6. 國內差旅報告表內容檢核及國外差旅費核算。

box159@mail.cnu.edu.tw

黃淑雯

1312
  1. 學雜費資料蒐集與製單。
  2. 學雜費代收業務時程規劃與後續銷帳。
  3. 辦理申請學雜費分期繳納事務。
  4. 辦理休退學、減免、弱勢、貸款退費之款項請購作業。
  5. 學期休退學退費標準公告。
  6. 出納櫃檯收費業務。

shuwen@mail.cnu.edu.tw

邱尹暄

1313
  1. 每月各類所得稅之歸戶作業及稅款繳納。
  2. 維護、編修當年度校外人士基本資料。
  3. 年度申報所得稅扣繳事務。
  4. 各類所得扣繳憑單印製發放及明細查詢。
  5. 當事人之二代健保資料免扣設定。
  6. 人事表單編修事務。
  7. 收款收據製作。
  8. 零用金撥補核銷清單製作。

chiu225@mail.cnu.edu.tw

林昱丞

1312
  1. 各類退費請購作業。
  2. 國際專班學生與隨班附讀之劃撥單製單作業。
  3. 代補課教師鐘點費核算。
  4. 自動繳費機與LINE PAY收費系統管理。
  5. 「LINE Pay mini」行動支付機保管與借用登記。
  6. 出納櫃檯收費業務。

lyc280@mail.cnu.edu.tw

盧錦香

1328
  1. 請購款項之匯款書印製與銀行匯款檔案製作。
  2. 收入資料登錄及系統資料移送會計室。
  3. 學校匯款明細資料提供。
  4. 受款人與廠商銀行帳戶資料登錄。
  5. 匯款查詢系統檔案建置與更新。

bee00182@mail.cnu.edu.tw

林惠萍

1330
  1. 當月匯款資料分類與整理。
  2. 出納櫃檯收費業務。
  3. 協助銀行事務辦理。
  4. 協助國內差旅報告表內容檢核。
  5. 協助五專校車收費事宜。
  6. 受款人與廠商之銀行帳戶資料登錄。
  7. 協助學校收入款項之資訊查詢。
  8. 本校租賃土地、辦公室之租金支付
  9. 南側門住戶租用校地簽約及年度租金通知
  10. 結報年度法律顧問費(法律事務所)

lhp1017@mail.cnu.edu.tw

 
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