本校創立之初，依業務需要，總務處設主任一人，掌理處內業務，下設文書、事務、保管、出納等組，後因教學設施不斷擴充，為推展營建、修繕工作、增設營繕組；歷經學院升格，改名科技大學，因應業務需求，文書組業務移至秘書室，另增設環境美化組，統合全校景觀綠化設計與消防防護工作。總務處現設總務長一人，處內業務，另設秘書一人，協助總務長處理各項業務，各組設組長一人，組員、辦事員若干名，辦理各項業務。

　　本處歷經各任任主為： 林章達 先生、 林地淇 先生、 曾仁慈 先生、 李秀瀧 先生、 洪銘政 先生、 陳銘田 先生、 張建雄 先生、 楊朝成 先生、莊庭禎 先生、薛雅明 先生、謝振裕 先生、楊勝凱先生、許桂樹先生等之擘畫，從草創時之披荊斬棘而逐見規模，繼之，現任歐陽總務長宇承先啟後，在歷任主任已奠嘉藥穩固基礎下，期待總務工作能更臻完善。